夏兒的部落格

鉅盛E世家管理系列-貿易世家

如果您是人數不多、工作繁忙的出口貿易商？如果您希望快速完成Quotation、S/C、Invoice、PackingList？ 二十年貿易商電腦化的經驗濃縮，擷取鉅盛資訊ERP出口貿易系統重要功能，您在別處絕對找不到的中小企業出口貿易超值軟體

◆ 產品管理：提供產品多類別的中英文規格描述，可記錄產品大類、條碼編碼、原廠型號及產品照片…等；並直接查詢供應廠商資料、採購成本與原始採購單資料價格設定：多種價格公式（FOB、CIF…）選用及報價、訂單價格計算基準設定

◆ 對照查詢：同一產品可依自己編號或客戶、廠商產品編號快速查詢產品，以利報價或採購作業快速進行

◆ 交易處理：提供Under Value作業、圖片式報價單；可依訂單需求進行尾箱、混箱處理，快速產生Invoice及Packing List

◆ 嘜頭管理：輕鬆設定嘜頭資料，能自己選擇所需嘜頭項目，方便文件製作

◆ 內控稽核：可查詢報價、訂單、採購異常與訂單出貨狀況

◆ 提供90天免費電話諮詢

下載試用：http://www.datasun.com.tw/products.asp 請登錄會員後方可下載

系統特性

◆ 採用高效能資料庫引擎

◆ 提供簡潔的圖形化流程圖操作介面

◆ 所有單據完全整合Office(Word、Excel)

◆ 可以輕鬆連結電子郵件或電子傳真發送報表

◆ 支援簡、繁體版本，兩岸三地使用沒煩惱

◆ 採用分頁式多視窗切換，操作方便

 

系統功能解說

系統設定

◆ 支援五家公司、五間倉庫、多幣別管理，並可以設定多使者帳號及權限。

◆ 使用者可設定不同公司使用權，嚴謹密碼權限設定，可控制成本權限、覆核權限及設定權限。

◆ 資料備份簡單輕鬆，更可以輕鬆查閱交易歷史的備份記錄。

◆ 支援中英文報表列印，讓文件更具國際化角度。

基本資料管理

◆ 客戶資料可建立多筆送貨地址、發票地址、聯絡資料、帳款與票據額度及多種付款方式或條件，並輕鬆查詢客戶交易歷史，含交易日期、單號，負責業務及交易金額，並可直接查詢該筆單據記錄。

◆ 產品資料支援中英文名稱，並可以建立多行描述及多單位建立，同時也可以連結精美圖片方便製作型錄及圖片報價，並可以記錄多家供應商的詢價紀錄。

◆ 廠商資料可以快速查閱交易歷史以及多筆廠商聯絡人資料。

◆ 往來銀行可以快速建立每家銀行的帳戶資料，並可以快速查閱每個帳戶的異動明細。

 

國外訂單作業

◆ 報價單若經客戶確認後，可直接轉至訂單只要確認數量、單價及交貨日期、出貨港口即可完成訂單作業。

◆ 客戶重覆下單，可透過拷貝功能直接完成訂單作業，既方便又節省時間。

◆ 可針對未出貨前之訂單，做預估利潤分析，符合公司決策者之需求。

◆ 可處理分批出貨、加扣款、預收貨款及客戶 UNDER VALUE等狀況。

 

國內採購作業

◆ 訂單所需產品數量可透過訂單分配直接轉至採購可避免產品遺漏。

◆ 在採購作業中可處理分批進貨以及預付款管理功能。

◆ 採購作業後若結合e化庫存則可以拋轉為進貨單。

 

出貨船押管理

◆ 在出貨作業中，可透過客戶訂單直接轉入或彈性修改後，快速完成所需之INVOICE及PACKING LIST 並可處理尾箱與併箱等作業。

◆ 提供分批出貨以及合併出貨的功能。

◆ 提供INVOICE及PACKING LIST的列印功能，PACKING LIST並可以列印出貨嘜頭資料。

 

功能明細